แก้ไขข้อความแบบเร็วสุดๆ ใน Word 2007

คุณมีวิธีแก้ไขข้อความอย่างไรเวลาพิมพ์ผิด

ถ้าเป็นเพียงข้อความเดียว ก็คงไม่ใช่เรื่องแปลกอะไร เพราะเราสามารถแก้ไขความนั้นๆ ได้ทันที แต่ว่าถ้าข้อความนั้นมีมากมายหลายสิบหลายร้อยคำ คุณจะแก้ไขอย่างไรให้เร็วที่สุด และถ้าเอกสารใน Word ของคุณมีจำนวนหน้าเป็นร้อยเป็นพัน คุณจะทำอย่างไร  ถ้าแก้ไขด้วยวิธีการปกติ ก็คงต้องไปไล่ดูทีละบรรทัด กว่าจะเสร็จก็คงหมดวันกันพอดี

วิธีง่ายๆ ในการค้นหาคำและเปลี่ยนด้วยคำที่ถูก

สมมุติว่คุณพิมพ์คำว่า "ประเทศ" ผิดเป็นคำว่า "ประเทส"  และมีจำนวนหน้าของเอกสารประมาณสัก 100 หน้า ในแต่ละหน้าอาจมีคำว่าประเทศ ผิดอยู่หลายแห่ง สำหรับวิธีนี้ จะให้โปรแกรมช่วยค้นหาคำผิดให้ และสั่งโปรแกรมให้แก้ไขเป็นคำถูกแบบอัตโนมัติให้ด้วยเลย หลักการนี้ สามารถแก้ไขด้วยคำสั่ง 'Find and Replace"

วิธีการใช้คำสั่ง Find and Replace

   1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007
   2. เปิดเอกสาร Word และเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการแก้ไข
   3. กดปุ่ม Ctrl+F บนแป้นพิมพ์ จะได้หน้าต่าง Find and Replace
   4. ในช่อง Find what: พิมพ์คำว่า "ประเทส"
   5. ในช่อง Replace with พิมพ์คำว่า "ประเทศ"
   6. จากนั้นให้คลิกปุ่ม Replace All

แค่นี้ข้อความคำว่า ประเทศ ก็จะถูกแก้ไขให้ทั้งไฟล์เลย แต่ถ้าเลือกคำสั่ง Replace จะเป็นการแก้ไขทีละคำแทน